ภาพรวมทั้งปี — ตัวเลขสำคัญ
นับจากบันทึกงานจริงที่อยู่ในระบบ IT Notice Board (เริ่มใช้ระบบบันทึกงานตั้งแต่ปลายเดือน พฤษภาคม 2569)
โครงสร้างงานฝ่ายไอที 3 ระดับ
ตอบตามรูปแบบที่ผู้บริหารขอ — งานประจำวัน / งานประจำเดือน / งานระดับปีและโครงการ
- Support ผู้ใช้งาน — รับแจ้ง วิเคราะห์ และแก้ไขปัญหาจากสำนักงานใหญ่ โรงงาน และสาขาต่าง ๆ ทั้งการแก้ไขหน้างานและผ่านระบบ Remote พร้อมประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบและติดตามระบบแจ้งซ่อม — ตรวจสอบรายการแจ้งซ่อมประจำวัน เร่งดำเนินการแก้ไข พร้อมติดตามและอัปเดตสถานะงานจนแล้วเสร็จ
- ดูแล Server และสิทธิ์ผู้ใช้งาน — ตรวจสอบเครื่องแม่ข่าย จัดการบัญชีและสิทธิ์ผู้ใช้ ดูแลเครื่องสแกนนิ้ว ระบบเครือข่าย และการสำรองข้อมูล
- ซ่อมเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ & มือถือสาขา — ตรวจสอบ เปลี่ยนอะไหล่ ทดสอบการใช้งาน และจัดส่งอุปกรณ์กลับคืนสาขา
- บันทึกผลการปฏิบัติงานประจำวัน — บันทึกรายละเอียดปัญหา วิธีแก้ไข สถานะงาน และรูปถ่ายประกอบลงในระบบ IT Notice Board
- รวบรวม การเพิ่ม-ลด สินค้าโรงงานรายวัน — สรุปการเบิกจ่าย รวมถึงการเพิ่ม–ลดจำนวนสินค้าของโรงงานทั้ง 2 แห่ง เพื่อใช้ตรวจสอบและบริหารจัดการสต็อก
- สรุปและปิดงานประจำวันของสาขา ระบบบัญชี Express — ตรวจสอบ สรุป และปิดยอดงานของทั้ง 27 สาขา รวมถึงโรงงานระยอง พร้อมบันทึกข้อมูลเข้าระบบ Express หลังสิ้นสุดเวลาปฏิบัติงาน
- ประสานงานเอกสารรถยนต์ของบริษัท — ติดตามการต่อภาษี พ.ร.บ. และประกันภัยรถยนต์ ให้เอกสารและการใช้งานรถเป็นไปตามกำหนดเวลา
- จัดทำรายงานขาย Vansales เก่า — ทำทุกวันเวลา 22:00 น. ดึงรีพอร์ตจาก Vansales และจัดทำรายงานขายส่งให้กับทุกสาขา ทุกฝ่าย ทุกแผนก
- เปลี่ยน/ซ่อมเครื่องพิมพ์ Rongta & SEWOO — ทยอยเปลี่ยนทดแทนเครื่องที่ซ่อมไม่คุ้ม พร้อมสำรองอะไหล่ล่วงหน้า
- ประสานงาน Vendor — ผู้พัฒนา New Vansales,และ Vansales เก่า, ผู้ขายอุปกรณ์, ช่างระบบสื่อสารโรงงาน
- ตรวจนับ / จัดหมวดหมู่คลังอุปกรณ์ไอที — Printer สำรอง สายชาร์จ Adapter แบตเตอรี่ HDD
- ตรวจสุขภาพฮาร์ดดิสก์ (HD Tune) — คัดแยกตัวฮาร์ดดิสตที่ชำรุดออกจากการใช้งาน
- สรุปรายงานเข้าที่ประชุม MM — ทุกวันที่ 10 ของเดือน
- เตรียมไฟล์ Excel รีพอร์ตขาย เดือนหน้า — ทุกวันที่ 28 ของเดือน
- งานราคา/สินค้าใหม่ในระบบขาย — ปรับราคาและเปิด-ปิดสินค้าตามช่องทาง (7-Eleven, Lawson, Tops Daily, Mini Big C, PT Max Mart, TD ตะวันแดง)
- ขึ้นระบบ New Vansales ครบ 27 สาขา — เริ่มใช้จริงแล้วสาขาระยอง (1 ส.ค. 69) แผนขึ้นครบทุกสาขาภายใน พ.ย. 69
- โครงการ "ซ่อมไป เปลี่ยนไป ใช้เวลา 2 ปี" เครื่องพิมพ์ 3 นิ้ว — 31 พ.ค. 69 → 31 พ.ค. 71 · ความคืบหน้า 20% (ผู้รับผิดชอบ: น้องปลื้ม)
- แผนเปลี่ยนมือถือ ระบบหลังบ้าน GDP (27 เครื่อง) — ทยอยเปลี่ยนมือถือ หลังบ้าน เพื่อให้รองรับงาน New Vansales
- แผนเปลี่ยนมือถือสาขา ปี 2570 — เครื่องรุ่น Huawei Y9 Prime 2019 / vivo Y50 เริ่มเสื่อมสภาพ
- ย้ายระบบทั้งองค์กรไป GDP + ปิดเว็บไซต์เดิม — เป้าหมายเสร็จภายในสิ้นปี 2569
- พัฒนาระบบ HR · ERP · E-Tax — ดำเนินการร่วมกับที่ปรึกษา คุณโอเค และทีม Outsource
- งานโครงสร้างพื้นฐานโรงงานปทุมธานี — ตรวจรับ CCTV · LAN · สายโทรศัพท์ · สายลำโพง
- พัฒนาบุคลากรฝ่ายไอที (เก่า–ใหม่) — พนักงานประจำ 2 คน ต้อง Support ได้ครอบคลุมทุกด้าน เป็นกำลังหลักในอนาคต
ภาพรวมเชิงตัวเลข
นับจากบันทึกงานในระบบ — หนึ่งวันอาจมีงานหลายประเภทพร้อมกัน จึงนับซ้ำได้
📅 จำนวนบันทึกงานแยกตามช่วงเดือน
🔧 จำนวนวันที่มีงานแต่ละประเภท (เดือน ก.ค. 2569 · 23 วันทำงาน)
สรุปรายเดือน
เหตุการณ์และผลงานหลักในแต่ละช่วง
| ช่วงเวลา | งานหลัก / เหตุการณ์สำคัญ | บันทึกงาน | สถานะ |
|---|---|---|---|
| พ.ค. 2569 | เริ่มใช้ระบบบันทึกงาน IT Notice Board · จัดทำสมุดราคา GB · ตั้งโครงการ "ซ่อมไป เปลี่ยนไป Printer 3 นิ้ว" (31 พ.ค. 69) · แชร์ไฟล์สาขา BR · ตั้งค่า Printer ชั้น 3 สำนักงานใหญ่ | 25 รายการ | ปิดครบ |
| มิ.ย. 2569 | สรุปงานซ่อม 42 ครั้ง (Printer 24 · มือถือ 6) · แก้ SSL เว็บ ncsgoldbread.com หมดอายุ · ซ่อมสายโทรศัพท์ภายใน · แก้กล้องวงจรปิดสาขา KS (ปรับช่องสัญญาณ WiFi) · ตรวจรับระบบสื่อสารโรงงานปทุมธานี (11 มิ.ย.) · ตรวจสุขภาพ HDD · สัมภาษณ์พนักงาน IT ใหม่ | ปิดครบ | |
| ก.ค. 2569 | เดือนที่หนักที่สุดของงานซ่อม — เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ 22 จาก 23 วันทำงาน · ซ่อมมือถือ 8 วัน · พบ HDD ชำรุด 2 ลูก (500GB, 1TB) · เปลี่ยน UPS · ซ่อมเมนบอร์ดคอมฯ สาขา KL · ติดตั้ง Office แผนกการตลาด | 24 รายการ 184 ชม. |
ปิดครบ 100% |
| ส.ค. 2569 (1–24 ส.ค.) |
ซ่อมเครื่องพิมพ์สาขา KK, KR, PL, NS, UB, KB, LA, AY, LE, YT, KS · ซ่อมมือถือสาขา LA, KB, NP, BK, KL, PC, KR, LE · เตรียมเครื่องพิมพ์สำรอง 8 เครื่อง · ซ่อม Notebook ฝ่าย HO/HR · ติดตั้งจอประชุม 24 ส.ค. · ทีมงานใหม่เรียนรู้ Remote Desktop และระบบการจัดการเน็ตเวิร์คภายใน Mikotik และการเขียนเว็บไซต์ | 15 รายการ 120 ชม. |
ปิดครบ |
โครงการ GDP (New Vansales) — ระบบขายสินค้า POS
อัปเดตล่าสุด สิงหาคม 2569 — พัฒนาระบบเสร็จเกือบครบทุกส่วน เข้าสู่ขั้นทดสอบใช้งานจริงจากสาขาแล้ว
🎉 ความคืบหน้าสำคัญ — เริ่มใช้งานจริงแล้วสาขาแรก
สาขาระยอง เปิดใช้ระบบ New Vansales เต็มรูปแบบตั้งแต่ 1 สิงหาคม 2569 (ทดสอบ 20–31 ก.ค. 69) ครบทุกสายส่ง ✓ · ปัจจุบันมีอีก 5 สาขา อยู่ระหว่างทดสอบ เตรียมเปิดใช้จริง 1 กันยายน 2569 · แผนขึ้นระบบครบ 27 สาขา ภายในเดือนพฤศจิกายน 2569
ด้านการพัฒนา New Vansales ยังมีงานที่ต้องพัฒนา อีก 2 ระบบตอนนี้มีคืบหน้า 80% เท่ากัน อยู่ระหว่างทดลองใช้งานจริง (ปิดงานประจำวัน · ระบบสต๊อก )
สถานะ 5 ระบบย่อยที่ต้องเสร็จก่อนเปิดใช้จริง
🏪 สถานะการขึ้นระบบ 27 สาขา
📋 ผลทดสอบภาคสนาม — สาขา AY อยุธยา (24 ส.ค. 69)
ข้อดีที่พบ: การ Check In สะดวกขึ้น · เลือก/แก้ไขรายชื่อพนักงานขึ้นสายเองได้เมื่อพนักงานลา · เครื่องพิมพ์เชื่อมบลูทูธได้ปกติ เชื่อมครั้งแรกครั้งเดียว ระบบจำรุ่นเครื่องพิมพ์ให้อัตโนมัติ
ข้อเสียที่พบ: เสียเวลาในขั้นตอนลงสินค้า เพราะต้องกรอกรายละเอียดมากกว่าระบบเดิม ได้แจ้งให้ทางทีม Outsource ได้ทราบแล้ว กำลังพัฒนาและแก้ไขในเคสนี้อยู่
ตารางดำเนินงานการขึ้นระบบใหม่ รายสาขา (27 สาขา)
แผนทยอยขึ้นระบบ สิงหาคม – พฤศจิกายน 2569 · ช่อง "จำนวนสาย" คือความพร้อมของสายส่งในสาขานั้น
| ลำดับ | เดือน | สาขา | ช่วงเทสระบบ | วันเริ่มใช้จริง | จำนวนสาย | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | สิงหาคม | ระยอง | 20–31 ก.ค. 69 | 1 ส.ค. 69 | ✓ ครบ | ใช้งานจริงแล้ว |
| 2 | กันยายน ชุดที่ 1 | ปากช่อง | 10–24 ส.ค. 69 | 1 ก.ย. 69 | ทดสอบเสร็จ | เตรียมเปิดใช้จริง |
| 3 | อยุธยา | 10–22 ส.ค. 69 | 1 ก.ย. 69 | ทดสอบเสร็จ | มีรายงานผลทดสอบแล้ว | |
| 4 | สุรินทร์ | 10–26 ส.ค. 69 | 1 ก.ย. 69 | ทดสอบเสร็จ | เตรียมเปิดใช้จริง | |
| 5 | เลย | 10–25 ส.ค. 69 | 1 ก.ย. 69 | ทดสอบเสร็จ | เตรียมเปิดใช้จริง | |
| 6 | นครปฐม | 10–31 ส.ค. 69- 6 ก.ย.69 | 7 ก.ย.69 | กำลังทดสอบ | เนื่องจากพนักงาน เป็นไขหวัดใหญ่ หลายคนทำให้ขึ้นระบบช้า | |
| 7 | กันยายน ชุดที่ 2 | อุบลราชธานี | 1–12 ก.ย. 69 | 14 ก.ย. 69 | รอเทส | — |
| 8 | อุดรธานี | 1–14 ก.ย. 69 | 15 ก.ย. 69 | รอเทส | — | |
| 9 | กบินทร์ | 1–15 ก.ย. 69 | 16 ก.ย. 69 | รอเทส | — | |
| 10 | บุรีรัมย์ | 1–16 ก.ย. 69 | 17 ก.ย. 69 | รอเทส | — | |
| 11 | กรุงเทพ | 1–17 ก.ย. 69 | 18 ก.ย. 69 | ✕ ไม่ครบ | ขึ้นระบบใหม่เฉพาะสาย BK03 เท่านั้น — อีก 9 สายส่ง ยังใช้ระบบเดิมอยู่ | |
| 12 | ตุลาคม | ร้อยเอ็ด | รอกำหนดวัน | คิวถัดไป | — | |
| 13 | โคราช | รอกำหนดวัน | คิวถัดไป | — | ||
| 14 | ลพบุรี | รอกำหนดวัน | คิวถัดไป | — | ||
| 15 | พัทยา | รอกำหนดวัน | คิวถัดไป | — | ||
| 16 | ขอนแก่น | รอกำหนดวัน | คิวถัดไป | — | ||
| 17 | ยโสธร | รอกำหนดวัน | คิวถัดไป | — | ||
| 18 | กาฬสินธุ์ | รอกำหนดวัน | คิวถัดไป | — | ||
| 19 | ศรีสะเกษ | รอกำหนดวัน | คิวถัดไป | — | ||
| 20 | ชัยภูมิ | รอกำหนดวัน | คิวถัดไป | — | ||
| 21 | สกลนคร | รอกำหนดวัน | คิวถัดไป | — | ||
| 22 | พฤศจิกายน | สมุทรปราการ | รอกำหนดวัน | คิวสุดท้าย | — | |
| 23 | จันทบุรี | รอกำหนดวัน | คิวสุดท้าย | — | ||
| 24 | นครสวรรค์ | รอกำหนดวัน | คิวสุดท้าย | — | ||
| 25 | พนัสนิคม | รอกำหนดวัน | คิวสุดท้าย | — | ||
| 26 | คลองหลวง | รอกำหนดวัน | คิวสุดท้าย | — | ||
| 27 | พิษณุโลก | รอกำหนดวัน | คิวสุดท้าย | — | ||
สิ่งที่ต้องเตรียมพร้อมก่อนเทสระบบใหม่ (ทุกสาขา)
Checklist มาตรฐานที่ใช้กับทุกสาขาก่อนขึ้นระบบ — เพื่อให้การเทสระบบไม่สะดุดและไม่กระทบการขายจริง
| หัวข้อความพร้อม | รายการที่ต้องเตรียม | ช่วงดำเนินการ | ผู้รับผิดชอบ |
|---|---|---|---|
| 👥 ความพร้อมของพนักงานสายส่ง | พนักงานขาย/สายส่งเข้าใจขั้นตอนการใช้งานระบบ · Login และรหัสผ่านพร้อม · ทดสอบใช้งานจริงครบทุกขั้นตอน · มีผู้รับผิดชอบช่วยแก้ปัญหาหน้างาน | ก่อนขึ้นเทสระบบจริง 1–2 วัน | ทีมพัฒนา + GM สาขา |
| 📱 ความพร้อมของอุปกรณ์ | โทรศัพท์พร้อมใช้งาน · Internet และ GPS ใช้งานได้ · กล้องและการสแกน QR พร้อม | ก่อนขึ้นเทสระบบจริง 1 วัน | พนักงานขาย + GM สาขา |
| 📤 ความพร้อม GM | ไฟล์อัพโหลดสต๊อก · แผนวิ่งสายส่ง | อัพโหลดข้อมูล ณ วันขายวันนั้น ๆ | GM สาขา |
| 🏪 ความพร้อมของข้อมูลร้านค้า | รายชื่อร้านค้าถูกต้อง · พิกัด GPS ถูกต้อง · เกรดร้านค้า A/B/C/D/E ถูกต้อง · ข้อมูลสินค้าที่ขายและรายการแนะนำครบถ้วน · ความพร้อมของแผนสายส่ง | ส่งข้อมูลแผนการเข้าร้านค้าสายส่ง ล่วงหน้า 1 วันก่อนวันทดสอบ | GM สาขา |
| 🧪 การทดสอบระบบ | ทดลอง Login · เข้าร้านและบันทึกข้อมูล · สั่งสินค้า · บันทึกของเหลือ/ของเสีย · ถ่ายรูป/สแกน QR · ทดสอบปริ้นบิลขาย | ก่อนวันเทสระบบจริง 1 วัน | พนักงานขาย + GM สาขา |
| 🧾 ความพร้อมเลขที่ Invoice | แจ้งเลขที่ Invoice สุดท้ายของสายส่ง · เลขที่ IC และ IV | ปิดการขายระบบเก่า บิลสุดท้าย | บัญชี + ทีมพัฒนา |
| 📝 สรุปปัญหาที่พบรายวัน | แยกปัญหาเป็น ระบบ / ผู้ใช้งาน / ข้อมูล / อุปกรณ์ · รายงานผลการใช้งานและปัญหาให้ทีมพัฒนา | ตลอดช่วงระยะการเทสระบบ | GM สาขา + ทีมพัฒนา |
⚠️ จุดที่ต้องเฝ้าระวังในช่วง ก.ย. 2569
เดือนกันยายนจะมีสาขาขึ้นระบบพร้อมกันถึง 10 สาขา ซึ่งเป็นเดือนที่หนักที่สุดของแผน · สาขากรุงเทพขึ้นระบบใหม่ได้เพียง 1 สายส่ง (BK03) จากทั้งหมด 10 สาย อีก 9 สายยังต้องใช้ระบบเดิมไปก่อน — ทำให้กรุงเทพต้อง ใช้งาน 2 ระบบคู่ขนาน ควรวางแผนรองรับและกำหนดแผนขึ้นระบบสายที่เหลือ · และ สาขานครปฐม อาจจะเริ่มช้ากว่า สาขาอื่น แต่ก็ยืนยันกำหนดการ วันที่ 29 สิงหาคม ขึ้น 3 สาย และวันที่ 7 กันยายน 69 ขึ้นระบบใหม่ทั้งสาขา
แผนเปลี่ยนผ่านระบบทั้งองค์กร — ในภาพใหญ่ ก่อนถึงสิ้นปี 2569
ภาพรวมคือการย้ายทั้งองค์กรจากระบบเดิมไปสู่ระบบใหม่ให้เสร็จภายในสิ้นปี 2569 — ระบบพัฒนาโดยท่านที่ปรึกษา คุณโอเค และทีม Outsource โดย ฝ่ายไอที ร่วมกับ ฝ่ายขาย และ ฝ่ายการเงิน ช่วยกันตรวจสอบและทดสอบระบบก่อนใช้งานจริง
🔵 ระบบที่อยู่ระหว่างดำเนินการ (ร่วมกับท่านที่ปรึกษา คุณโอเค และทีม Outsource)
| 👥 ระบบ HR | ระบบงานบุคคล — ข้อมูลพนักงาน เวลาทำงาน เงินเดือน อยู่ระหว่างดำเนินการ |
| 🏭 ระบบ ERP | ระบบบริหารทรัพยากรองค์กร — เชื่อมการผลิต คลัง ขาย บัญชี เข้าด้วยกัน อยู่ระหว่างดำเนินการ |
| 🧾 ระบบ E-Tax | ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ — รองรับข้อกำหนดของกรมสรรพากร อยู่ระหว่างดำเนินการ |
💡 ทั้ง 3 ระบบพัฒนาโดยท่านที่ปรึกษา คุณโอเค และทีม Outsource โดยฝ่ายไอทีดูแลการประสานงานร่วมกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง — จะทยอยรายงานความคืบหน้าให้ที่ประชุมทราบเป็นระยะ
🔄 ส่งต่อข้อมูลจากระบบเก่า → ระบบใหม่
ย้ายข้อมูลจากระบบเดิมเข้าสู่ระบบใหม่ให้ครบถ้วนและราบรื่น ไม่กระทบการขายประจำวัน — เป็นงานที่ต้องทำคู่ขนานไปกับการทยอยขึ้นระบบรายสาขา
กำลังดำเนินการ เป้าหมาย: สิ้นปี 2569
🌐 ปิดเว็บไซต์เดิม ย้ายไประบบ GDP
ปิดระบบงานเก่าบน ncsgoldbread.com แล้วย้ายงานทั้งหมดไปอยู่บน ระบบ GDP — ลดภาระการดูแล 2 ระบบพร้อมกัน และรวมข้อมูลไว้ที่เดียว
กำลังดำเนินการ เป้าหมาย: สิ้นปี 2569
🧑💻 พัฒนาบุคลากรฝ่ายไอที (เก่า–ใหม่)
ปัจจุบันมีพนักงานประจำ 2 คน — พัฒนาทั้งคนเก่าและคนใหม่ให้ Support งานได้หลากหลายครอบคลุมทุกด้าน เพื่อเป็นกำลังหลักในอนาคต
หัวข้อที่เรียนรู้: Support ผู้ใช้งาน · แก้ไข Error อย่างง่าย · พัฒนาเขียนเว็บไซต์ใช้งานภายในองค์กร
กำลังดำเนินการ ต่อเนื่อง
📅 นัดหมายถัดไป — ประชุมสรุปความคืบหน้า 27 สิงหาคม 2569
วันที่ 27 สิงหาคม 2569 จะมีการประชุมสรุปความคืบหน้าของ ทีม Outsource ร่วมกับ ท่านที่ปรึกษา คุณโอเค และทีม Outsource เกี่ยวกับงาน โครงการ GDP และแผนงานที่จะดำเนินการต่อไปในอนาคต โดยมี ฝ่ายขาย และ ฝ่ายการเงินบัญชี เข้าร่วมด้วย — ความคืบหน้าจะได้สรุปให้ทราบในโอกาสต่อไป
🤝 รูปแบบการทำงาน — อยู่ระหว่างดำเนินการ
ปัจจุบันบริษัทมี ท่านที่ปรึกษา คุณโอเค และทีม Outsource และ ทีม Outsource เป็นผู้พัฒนาระบบ โดยมี ฝ่ายไอที ร่วมกับ ฝ่ายขาย และ ฝ่ายการเงิน ช่วยกันตรวจสอบและทดสอบระบบ ส่วนทีมไอทีดูแลการประสานงานและ Support ผู้ใช้งานหน้างาน ทำให้งานเดินคู่ขนานกันได้ทั้งการพัฒนาระบบใหม่และการดูแล 27 สาขาตามปกติ
ระบบ HR · ERP · E-Tax อยู่ระหว่างการดำเนินการร่วมกับท่านที่ปรึกษา โดยจะทยอยรายงานความคืบหน้าให้ที่ประชุมทราบเป็นระยะ — หากที่ประชุมมีความเห็นเรื่อง ลำดับความสำคัญ ของแต่ละระบบ ฝ่ายไอทีพร้อมนำไปปรับแผนให้สอดคล้องครับ
โครงการเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ & อุปกรณ์สาขา
งานที่กินเวลามากที่สุดของฝ่ายไอทีตลอดทั้งปี
🖨️ โครงการ "ซ่อมไป เปลี่ยนไป ใช้เวลา 2 ปี" เครื่องพิมพ์ 3 นิ้ว
| ระยะเวลา | 31 พ.ค. 2569 – 31 พ.ค. 2571 |
| ผู้รับผิดชอบ | พี่จ๊อบ |
| แนวทาง | เปลี่ยนเครื่องพิมพ์ 3 นิ้วให้ครบทุกสายส่ง แต่ใช้เครื่องเก่าให้เต็มประสิทธิภาพก่อน — เปลี่ยนเฉพาะเครื่องที่ซ่อมไม่ได้ หรือซ่อมแล้วไม่คุ้มทุน |
| ความคืบหน้า | 1 มิ.ย. 69 กำหนด scope + สำรวจจำนวนเครื่อง · 5 มิ.ย. 69 สำรวจครบทุกสาขา · 9 มิ.ย. 69 สรุปแผนงานเข้าที่ประชุม |
| ขอบเขตรวม | เครื่องพิมพ์ในระบบทั้งหมดประมาณ 215 เครื่อง ทยอยเปลี่ยนตามอายุการใช้งาน |
🔧 อาการเสียที่พบซ้ำบ่อยที่สุด
เครื่องพิมพ์: เฟืองดำเนินการสึก/รูด · บอร์ดสวิตช์และปุ่มกดเสีย · เมนบอร์ดเสีย · หัวรีดสกปรกทำให้ตัวหนังสือลีบ/ขาด · แบตเตอรี่เสื่อม · ฝาปิดชำรุด
มือถือสาขา: หน้าจอแตก · แบตเตอรี่บวม · ปุ่มเปิด-ปิดเสีย · เคสและฟิล์มชำรุด
💡 ข้อเสนอแนะจากฝ่ายไอที
1. สำรองอะไหล่ล่วงหน้า ชุดเฟือง บอร์ดสวิตช์ ปุ่มกด แบตเตอรี่ — เป็นอะไหล่ที่เบิกซ้ำเกือบทุกสัปดาห์
2. ตั้งรอบตรวจเช็คเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance) ให้สาขาที่แจ้งซ่อมบ่อย เช่น LB, LA, PL, PC, KB
3. เตรียมเครื่องสำรองหมุนเวียน ปัจจุบันเตรียมไว้แล้ว 8 เครื่อง (21 ส.ค. 69) เพื่อให้สาขาไม่หยุดขายระหว่างรอซ่อม
ตารางติดตามงานค้าง — เรียงตามความเร่งด่วน
รายการที่ยังต้องติดตามผล ณ วันที่ 26 สิงหาคม 2569 — อัปเดตสถานะ New Vansales ล่าสุดแล้ว
| # | รายการ | รายละเอียด (ภาษาเข้าใจง่าย) | สถานะ | อัปเดตล่าสุด |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 💰 New Vansales — ปิดงานรายวัน | สรุปยอดเงินที่พนักงานขายต้องนำส่ง — คืบหน้า 80% อยู่ระหว่างทดสอบใช้งานจริงและเก็บรายละเอียด | คืบหน้า 80% | ส.ค. 69 |
| 2 | 📦 New Vansales — ระบบสต๊อก | คืบหน้า 80% อยู่ระหว่างทดลองใช้งานจริง — เป้าหมายคือนำสินค้าเข้าสต๊อกได้เองโดยไม่พึ่งระบบเก่า | คืบหน้า 80% | ส.ค. 69 |
| 3 | 🏙️ สาขากรุงเทพ — เหลืออีก 9 สายส่ง | ก.ย. 69 ขึ้นระบบใหม่ได้เฉพาะสาย BK03 อีก 9 สายยังใช้ระบบเดิม ต้องวางแผนขึ้นระบบสายที่เหลือ | ต้องวางแผนต่อ | ส.ค. 69 |
| 4 | 📅 สาขานครปฐม — วันเริ่มใช้จริง | ทดสอบถึง 6 ก.ย. 69 แต่ยังไม่ได้กำหนดวันเริ่มใช้ระบบจริง | วันที่ 7 ก.ย.69 | ก.ค. 69 |
| 5 | 💾 Backup Express ทุกสาขา | วางแนวทางสำรองข้อมูลโปรแกรมบัญชี Express ให้ครบทุกสาขา (ผู้รับผิดชอบ: พี่โอ๊ต) | กำลังทำ 80% | 21 มิ.ย. 69 |
| 6 | 🖨️ โครงการเปลี่ยนเครื่องพิมพ์ 3 นิ้ว | ทยอยเปลี่ยนทดแทนเครื่องที่ซ่อมไม่คุ้ม — ควรยืนยันงบและรอบการสั่งซื้อ | คืบหน้า 20% | 9 มิ.ย. 69 |
| 7 | 🏭 ตรวจรับระบบสื่อสารโรงงานปทุมธานี | ตรวจสายกล้องวงจรปิด · สาย LAN · สายโทรศัพท์ · สายลำโพง | รอสรุปผล | 11 มิ.ย. 69 |
| 8 | 👥 พัฒนาบุคลากรฝ่ายไอที | พนักงานประจำ 2 คน — พัฒนาคนเก่า-ใหม่ให้ Support ได้ครอบคลุมทุกด้าน (Support ผู้ใช้งาน · แก้ Error อย่างง่าย · พัฒนาเว็บไซต์ภายใน) | ดำเนินการ | ส.ค. 69 |
| 9 | 🌐 ย้ายระบบไป GDP / ปิดเว็บเดิม | ปิดระบบงานเก่าบน ncsgoldbread.com แล้วย้ายทั้งหมดไประบบ GDP | เส้นตายสิ้นปี 69 | ส.ค. 69 |
| 10 | 🔄 ส่งต่อข้อมูลเก่า → ระบบใหม่ | ย้ายข้อมูลให้ครบถ้วนและราบรื่น ไม่กระทบการขายประจำวัน | เส้นตายสิ้นปี 69 | ส.ค. 69 |
| 11 | 🏭 ระบบ HR · ERP · E-Tax | พัฒนาโดยท่านที่ปรึกษา คุณโอเค และทีม Outsource — ฝ่ายไอทีดูแลการประสานงานร่วมกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง | อยู่ระหว่างดำเนินการ | ส.ค. 69 |
| 12 | 📊 งานซ่อมบำรุง ก.ค.–ส.ค. 69 | บันทึกรวม 39 รายการ ปิดครบ ไม่มีงานค้างหรือรออะไหล่ | ปิดครบ | 24 ส.ค. 69 |
ภาพประกอบการปฏิบัติงาน
ภาพถ่ายจริงจากบันทึกงานในระบบ IT Notice Board — คำบรรยายคือสรุปงานของวันนั้น (ต้องเปิดอินเทอร์เน็ตเพื่อให้รูปแสดงผล)
ℹ️ คำบรรยายใต้ภาพอ้างอิงจาก บันทึกงานของวันนั้น ในระบบ ไม่ได้ระบุเจาะจงรายชิ้นในรูป — หากต้องการให้ตรงกับภาพแต่ละใบ สามารถแก้คำบรรยายเพิ่มเติมได้
สรุปภาพรวม ของไอที
✅ ภาพรวม — อยู่ในเกณฑ์ควบคุมได้
ตลอดปี 2569 ฝ่ายไอทีปิดงานที่รับเข้ามาได้เกือบครบทุกรายการ ไม่มีเคสที่แก้ไขไม่ได้ · โครงการ GDP ( New Vansales ) เดินหน้าตามแผน — พัฒนาระบบเสร็จ 3 จาก 5 ส่วนเต็ม 100% อีก 2 ส่วนคืบหน้า 80% อยู่ระหว่างทดลองใช้งานจริง (ปิดงานประจำวัน · ระบบสต๊อก) และเริ่มใช้งานจริงแล้วที่สาขาระยอง · ระบบหลักทั้งหมด — เว็บไซต์ภายใน · ระบบโทรศัพท์ · ระบบขายหน้ารถ — ใช้งานได้ตามปกติ ปัญหาที่เคยขัดข้อง (SSL หมดอายุ, สายโทรศัพท์ขาด, กล้องวงจรปิด KS) แก้ไขเรียบร้อยแล้วทั้งหมด
1️⃣ ปิด 2 งานสุดท้ายของ New Vansales
ทั้ง ระบบปิดงานประจำวัน และ ระบบสต๊อก คืบหน้า 80% อยู่ในช่วงทดลองใช้จริง — ขอกำหนดวันปิดงานให้ชัด ให้ทันก่อนขึ้นระบบ 10 สาขาในเดือน ก.ย. 69
2️⃣ อนุมัติงบสำรองอะไหล่/เครื่องพิมพ์
เครื่องพิมพ์เริ่มเสียถี่ตามอายุงาน ขออนุมัติสำรองอะไหล่และเครื่องล่วงหน้า เพื่อไม่ให้สาขาหยุดขาย
3️⃣ พัฒนาบุคลากรฝ่ายไอที
ปัจจุบันมีพนักงานประจำ 2 คน — ต้องพัฒนาทั้งคนเก่าและคนใหม่ให้ Support งานได้ หลากหลายครอบคลุมทุกด้าน เพื่อเป็นกำลังหลักขององค์กรในอนาคต
4️⃣ ความเห็นเรื่องลำดับงาน HR · ERP · E-Tax
ทั้ง 3 ระบบอยู่ระหว่างดำเนินการร่วมกับท่านที่ปรึกษา คุณโอเค และทีม Outsource หากที่ประชุมมีความเห็นเรื่องลำดับความสำคัญ ฝ่ายไอทีพร้อมนำไปปรับแผน
📎 ที่มาของข้อมูล: ระบบ IT Notice Board — mmit.ajpatpon.com (บันทึกงานประจำวัน · ประกาศ · To-Do · โครงการ) · รายงานการปฏิบัติงาน IT เดือนกรกฎาคม 2569 · บันทึกการประชุมฝ่ายไอที 5 มิถุนายน 2569 · IT Dashboard สัปดาห์ที่ 2 สิงหาคม 2569 · ตารางดำเนินงานการใช้ระบบใหม่รายสาขา และ Checklist ความพร้อมก่อนเทสระบบ (สิงหาคม 2569)